Конфигурация для учреждений ФСИН — руководство пользователя
Когда наша фирма только начала работать, среди наших клиентов были учреждения системы ФСИН. Именно колонии среди всех остальных клиентов очень часто обращались с вопросами по ведению учета. Мы их консультировали по сложным участкам бухгалтерии, проверке годовых отчетов. Мы обучали и проводили проверку базы 1С по выработанной нами технологии — «Выявление ошибок по каждому счету».
Со временем «специфических» вопросов становилось все больше и больше. Но на выявление ошибок даже обученному бухгалтеру уходило много времени и сил. Поэтому мы начали создавать доработки с учетом специфики системы ФСИН в программе 1С. Но это были всего лишь отдельные доработки. В один прекрасный день наш клиент предложил нам одну очень интересную мысль: «А что, если все доработки, нужные учреждениям ФСИН, которые вы сделали, объединить в одну программу?» Нам эта мысль очень понравилась, мы решили ею воспользоваться. Так появился программный продукт «Конфигурация для учреждений ФСИН». Данный программный продукт мы установили нашим самым активным клиентам. Они же нам и помогали его дорабатывать и совершенствовать.
«Конфигурация для учреждений ФСИН» для 1С БГУ 8 — это многофункциональный программный продукт, предназначенный для ведения учета по специфике учреждений ФСИН, реализованный на платформе 1С:Предприятие 8.2. Данный продукт работает на новом плане счетов.
В конфигурацию данного программного продукта входят следующие функциональные блоки:
-
учет осужденных и их личных денег;
В «Конфигурации для учреждений ФСИН» необходимые отчеты по личным деньгам можно сформировать автоматически. В отчете «Карточка личных денег осужденных» можно увидеть приход, расход и остаток личных денег по конкретному осужденному.
В отчете «Обороты личных денег осужденных» по фамилиям отражаются обороты по счетам по личным деньгам осужденных в целом по организации. Также имеются отчеты: «Ведомость магазина», «Выплата осужденным», «Карточка исполнительных листов».
Есть необходимые документы для того, чтобы производить начисления и удержания у осужденных (удержания по исполнительным листам, за содержание - питание, коммунальные услуги, вещевое довольствие) с личных денег (за отоваривание в магазине, добровольное погашение исков, перечисление родственникам и т.д.).
-
учет ценностей осужденных;
В конфигурации предусмотрен учет ценностей осужденных, которые поступают в учреждение на время заключения. С помощью документов «Ввод остатков ценностей осужденных», «Поступление ценностей осужденных», «Внутреннее перемещение ценностей осужденных», «Возврат ценностей осужденных» отражаются все необходимые операции. При оформлении документов указываются необходимые параметры, автоматически формируются проводки, а также печатные формы документов.
В программе можно сформировать соответствующие отчеты: «Отчет кассира (ценности осужденных)» и «Книга учета ценностей осужденных», «Журнал регистрации кассовых ордеров по ценностям осужденных».
-
учет вещевого обеспечения;
Блок «Вещевое обеспечение» предназначен для автоматизированного оперативного и бухгалтерского учета вещевого довольствия. В его состав входят соответствующие справочники («Типы вещевого обеспечения», «Нормы вещевого обеспечения»), отчеты («Б/у вещевое обеспечение на складе», «Вещевое обеспечение, выданное сотрудникам», «Расчеты с сотрудниками»).
В программе выполняются операции по учету вещевого обеспечения (установка норм, регистрация, получение у контрагента, выдача, приостановление и возобновление срока носки, возврат, внутреннее перемещение, списание). Данные операции можно оформить документами, которые имеют печатные формы, и при их проведении формируются соответствующие проводки.
-
учет расхода ГСМ;
Для расчета расхода и списания ГСМ заполняется документ «Путевой лист».
При заполнении документа «Путевой лист» указываются необходимые параметры (счета списания ГСМ, водитель, автомобиль, используемый тип топлива, показания спидометра, используемые коэффициенты). На основании указанных параметров при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически рассчитывается расход бензина. На основании параметров и расчета при проведении документа автоматически формируются соответствующие проводки. Далее эти проводки попадают в соответствующие формы отчетности.
В конфигурации заложены необходимые печатные формы документа для грузового, легкового автотранспорта, мотолодки.
По данному участку на основании путевых листов реализована возможность сформировать отчет «Акт списания ГСМ». В отчете информация выводится в разрезе по каждому автомобилю, можно увидеть общий пробег за указанный период, остатки на начало и конец периода, отражается расход по норме и фактический расход (т.е. бухгалтер может наглядно видеть перерасход или экономию бензина). Также на основании документа «Путевой лист» можно сформировать документ «Покупка материалов», отразив поступление ГСМ. Есть возможность распечатать типовые формы «Путевого листа».
-
учет животных;
В программном продукте «Конфигурация для учреждений ФСИН» предусмотрены необходимые документы и отчеты для учета подсобного хозяйства. Операции по подсобному хозяйству (привес, приплод, забой, падеж, перевод животных в другую возрастную группу, перевод животных в или из основного стада, поступление излишков в результате инвентаризации и т.д.) оформляются соответствующими документами.
По данному участку формируется «Отчет по движению скота и птицы» по форме СП-51, где в разрезе по группам видны остатки на начало периода, приход (приплод, привес, приобретение), расход (сколько реализовано, переведено в другие группы, фермы, списано, забито, пало), наличие на указанную в запросе дату. То есть, сформировав отчет, можно увидеть необходимую информацию по подсобному хозяйству, и получить эту информацию можно за несколько секунд.
-
учет давальческого сырья (у переработчика).
В программе выполняются операции по учету давальческого сырья: операции по поступлению, возврату, внутреннему перемещению, отпуску сырья в переработку, выдачи продукции заказчику. Все операции можно оформить документами, которые имеют печатную форму и при их проведении оформляются соответствующие проводки по забалансовым счетам. Имеется документ «Спецификация давальческого сырья», который предназначен для выведения печатной формы «Спецификации».
На основании этих документов формируется «Отчет переработчика», где в виде таблицы отображается перечень сырья, остатки на начало, сколько получено от заказчика, сколько израсходовано, сколько возвращено заказчику и остаток на конец периода.
Технические характеристики нашего продукта:
Всем клиентам, которые приобретают программный продукт «Конфигурация для учреждений ФСИН», высылаются методические рекомендации (в электронном виде) для того, чтобы бухгалтеры могли самостоятельно обучиться вести учет в программном продукте, а также видеокурс по обучению работе в программном продукте «Конфигурация для учреждений ФСИН» и видеокурс «1С Бухгалтерия государственного учреждения 8». Практика показывает, что обучение сотрудников правильной работе в программе — залог успешного внедрения всех возможностей программы в рабочий цикл бухгалтера.
При желании клиент может пройти обучение в компании «Бухучет сервис». Обучение осуществляется дистанционно, по телефону и через Интернет. Достаточно набрать наш номер или оставить заявку на сайте. Специалисты отдела внедрения связываются с клиентом самостоятельно - не нужно тратить деньги на междугороднюю связь.
Конфигурация для учреждений ФСИН — руководство пользователя